E-invoicing is vanaf nu beschikbaar bij Easyhost. Dat is een digitaal systeem voor het versturen (en ontvangen) van facturen tussen bedrijven. Hiermee maken we ons facturatieproces eenvoudiger en efficiënter. In 2026 wordt e-invoicing trouwens verplicht voor alle ondernemingen. Ontdek snel welke voordelen digitale facturatie jou te bieden heeft.
Wat is e-invoicing?
E-invoicing staat gelijk aan digitale of elektronische facturatie. Dat wil zeggen dat elektronische facturen in een vooraf bepaalde, online structuur worden opgesteld, verzonden en ontvangen. E-invoicing mag je dus helemaal niet vergelijken met de klassieke pdf-factuur die je via mail ontvangt.
Nee, e-invoicing gaat veel verder. Terwijl je een pdf-bestand eerst uit je mails moet vissen, om de factuur daarna zelf in te boeken in je boekhoudprogramma, doet e-invoicing dat automatisch voor jou. De digitale factuur komt meteen in je boekhoudprogramma terecht, waar ze klaar staat om onmiddellijk te verwerken. Minder werk voor jou!
In sommige gevallen krijg je de factuur toch nog toegestuurd via mail.
Dat is afhankelijk van jouw access point (meestal je boekhoudprogramma) op het PEPPOL-netwerk.
Enkel tussen bedrijven
Die vastgelegde structuur, zeg maar de software onder de motorkap, heet UBL. Wat staat voor Universal Business Language. De bedoeling van die vaste structuur is om de e-invoice snel en foutloos te laten inlezen door je boekhoudprogramma. Iets wat niet mogelijk is met een pdf-factuur die je via e-mail ontvangt.
Het woordje ‘business’ in UBL maakt meteen duidelijk dat deze digitale vorm van factureren voornamelijk op bedrijven (B2B) gericht is. Maar ook overheidsinstanties gebruiken dit digitaal facturatiesysteem. Als bedrijf kan je e-invoicing dus niet gebruiken om facturen naar particulieren te versturen.
E-invoicing via Europees PEPPOL-netwerk
E-invoicing verloopt via PEPPOL. Dat is een netwerkinfrastructuur die verschillende bedrijven, overheidsinstanties en dienstverleners met elkaar verbindt. Op die manier ontvang je je elektronische factuur op een veilige en gestandaardiseerde manier. Op dit moment maken al 41 landen gebruik van dit facturatienetwerk.
Verplicht vanaf 2026
Door met e-invoicing te starten, richt Easyhost zijn blik op de toekomst. Want vanaf 2026 zal e-invoicing verplicht worden voor alle ondernemingen in België. Wat trouwens nu al het geval is in verschillende Europese landen.
Dat komt omdat e-invoicing een grootschalig project is van de Europese Unie. Ook ons land heeft ambitieuze plannen als het over digitaal factureren gaat. De uitvoering van die plannen gaat van start op 1 januari 2026. Daar is onlangs een akkoord over bereikt op de ministerraad.
Vragen over de digitale facturatie van Easyhost?
Contacteer ons via administratie@easyhost.be.
Waarom kiezen voor e-invoicing?
Efficiëntere boekhouding
E-invoicing maakt komaf met de administratieve rompslomp die bij facturatie komt kijken. Een e-invoice wordt altijd met dezelfde structuur verzonden. Zo kan je boekhoudprogramma alle informatie (bedragen, data, mededeling …) meteen correct uitlezen.
Geen factuur meer inscannen of binnenbrengen
Gedaan met facturen inscannen en/of binnenbrengen bij je boekhouder. In de meeste gevallen komt de factuur rechtstreeks in je boekhoudprogramma (of bij je boekhouder) terecht.
Veilige optie, zeg dus vaarwel tegen phishing
Met e-invoicing ben je absoluut zeker dat de facturen echt van ons komen omdat ze via een beveiligd netwerk worden verzonden.
Binnenkort verplicht door de EU
Zoals aangehaald: vanaf 2026 wordt e-invoicing verplicht voor de B2B-markt in België.